我們並不是專業網站人員，但是我們樂於將這次的經驗分享，希望對有意主辦線上攝影競賽或展覽的 "個人網站" 站長有所幫助。 請注意這僅能用來提供您辦展的參考，但是不可以抄襲我們文案裡的任何文字片段，對於所有參展人以及其作品也必須尊重， 除非原創作人同意，不可以自行進行拷貝或連結。所以在下列敘述的疑慮或細節，請至討論區發問，小盧不針對任何私人電郵信箱進行回答。 另外本展覽不進行作品評鑑，故無審核作品的動作。
討論區網址：http://www.rosekitchen.com/cgi-bin/cf/cf.cgi
辦展前的準備：動機、資源、核心人員 (1)
我認為一個展覽的精神和動機是最重要的。沒有動機，整個展覽會顯得雜亂，沒有方向感也會導致網友投寄上的猶豫。 一個適當的辦展者，應該明確地告訴網友辦展的目的或初衷。如何將你的動機適當地用文案表示出來，讓網友感受你的心意，爭取認同， 這點應該是每個辦展人要用心的地方。
資源也是非常重要的，軟硬體是否足夠應付一個展覽通常得先評估：(a) 網路徵件用的電子信箱空間是否足夠？ 服務商的品質如何？會不會常斷線？能不能應付一次展覽？ (b) 電腦硬碟空間準備一個夠大的資料夾，以便存放稿件。 (c) 看圖軟體和網頁製作能力是必備的，為了能快速製作網頁，應該準備好所有的工具。您也可以先試算一下你辦展的能力， 如果預計有15位的投稿者，總共25件作品，那麼你需要多少時間進行整理和產出呢？
核心人員是最重要的，除非你想自己辦理所有的事項。有時候跟別的站長合作，可以有效整合行銷，擴大稿件來源， 但是彼此的默契、對展覽的看法與對作品的要求、是否能始終如一堅持原則，這些都有待考驗。
辦展前的發動：標語、旗幟、友善資源 (2)
標語是文案中最準確和精要的部分，最好不要太長。標語可以直接被用來廣告行銷，也可以放在展覽網頁的標題內容裡。 當你寫好了一份標語，最好能請網友或周遭的朋友幫你看看，是不是有容易會錯意或語意不清的地方。
旗幟，我指的是任何可以標章這個展覽的圖文。最好能自己製作一個圖案，作為該展覽的明顯指標。當然這並不是必要， 但是當你在網頁製作時，也可能需要這麼一個東西，可是你不能放上自己的網站連結圖樣。我深信這個動作還是有比較好。 你可以想像熱情的網友上站卻看到一大堆你網站的連結圖樣，可能會感覺到被利用而有些不高興。
友善資源，應該考慮廣告資訊可以被妥善安置，而不會被直接刪除或不被歡迎。禮貌是很重要的，我們向友站求助，把他們的留言板當成友善資源。 這麼一來，我們決定我們的廣告詞不要有圖，只有短短的文字。如果不喜歡廣告詞的站長，也可以僅以不回應做處理即可。無傷大雅！ 請注意你在行銷的同時，你也表現了你的格調。所以，別在開展前壞了自己的格調。
辦展中的進行：追蹤、回應、信箱維護 (3)
追蹤整個展覽的進行，特別是回應與徵稿情況是很重要的。遇到困難時，盡量去除可能的原因，然後以第三者的立場來檢視展覽。 這有點像是顧客關係管理，每個投稿者都是重要的顧客，而瀏覽者本身也可能成為投稿者。所有的回應，即使只是單件要求， 也可能代表了背後一群類似的疑問已經發生，只是沒有被提出而已。至於如何回應，有時候得先斟酌才行，因為你最好把類似的疑問一次包括進來。
回應應該包含：(a) 收到稿件的立即回應，可以是官方統一的格式。 (b) 投稿者個人化的要求，也應該以個人化的答案回應。 (c) 留言板的回應，也請盡量說明清楚；如果是合理而且可以做到的建議，最好給出時間表。
信箱維護和前兩者其實分不開。信箱如果常常出狀況，會發生投稿者與辦展者之間的誤會或疑慮。這個間隙，事後再怎麼處理都不如事前的預防。 我建議在允許的情況下，盡量每天上網收稿，清除垃圾信件，並且回應意料之外的要求。
結束前的整理：告知、整理、網頁規劃 (4)
徵稿活動開始到結束之前，不斷上線並告知消息，是讓網友放心的重點。網友在網站上沒有看到更新，會產生不知道作品有沒有可能被發表的疑慮。 我曾經投稿某個網站，該網站從收稿到截稿，甚至最後改變網站方向，只置放該站長自己挑選的稿件等等，這些過程與改變完全都沒有在留言板公告或者利用私人的電郵信箱告知我。 當然其他投稿的網友也是遭遇一樣的情況。我得說明這個事情是很不好的示範，會給網友很多的疑問，也會給投稿者似乎站長高高在上的感覺。 展覽最重要的還是樂趣，辦展者沒有給網友樂趣而反而帶來情感上的傷害，這點是非常要不得的。
整理這個工作其實不難，但是我建議依照您的展覽順序，來進行整理的工作：(a) 按照投稿者排序，這種應該是最常見的。 (b) 按照稿件分類排序，這種比較適合有分類進行徵稿的展覽。 (c) 按照投稿時間順序排序，這種方法適合進行網友投票的競賽。 我們因為沙龍精神，採用 "先點選作品，後投稿者與作品一起呈現" 的方式，因此我們整理的順序比較複雜。
網頁規劃越早越做越好，但是不要一開始就做。現在你已經收了一些稿件，也大概瀏覽了大致的投稿者風格。決定網頁規劃， 我認為還是要考慮動機、展覽格式以及稿件風格等再決定，這樣比較不會發生突兀的狀況。
展覽前的工作：空間、發佈、網頁維護 (5)
空間一開始就需要估計，如果你是使用一般的免費空間，然後徵件活動上又要求大尺寸的照片，那麼你的空間不但可能不夠， 而且到時候網友瀏覽也可能很慢或者根本無法開啟畫面。我比較建議你能自己擁有線上網站，像是視窗2000的伺服器級作業系統， 再加上一條不太塞車的ADSL；否則你還是跟我一樣去找一家很便宜的付費空間。當然也有克難的方法，比如把照片分別放在不同的免費空間， 這樣也行，但是還是記得自己去測試網路空間的品質吧，別讓網友跑來跟你說怎麼看都看不到照片。
發佈也是一項學問。發佈很容易，但是要拿捏網頁製作的速度與網友期待，這就需要一點琢磨。我們在徵稿之初，收稿很順利，但是中間有了停頓， 於是研判可能是還有很多網友有交稿上的遲疑，於是我們很快地在月中舉辦了預展，果然加速了收稿。我覺得進行發佈前，最好還是先掌握情況。 說大話，或者誇口投稿人數或自己什麼都已經準備好了，都是很要不得的。虎頭蛇尾是辦展人的致命傷。
網頁維護是所有站長都應該不斷學習的工作。投稿者可能要求更改部分資料，或者針對連結提出新的要求。這部分我想站長們應該都很在行， 只是說這項簡單的工作，自己花了多少心力在上面？大家可以捫心自問吧。
展覽者的注意：熱情、友善、信心傳遞 (6)
網路心理學是一門新的科學。你我可能都沒有學過，但是卻必須隨時遭遇挑戰並且盡快回應。線上展的投稿者心理，是否與實體世界一致， 這中間可能有很大的歧異。我認為有三點是不會變的：熱情、友善、信心傳遞。作品不管品質如何，都是投稿者花精神去拍攝的， 因此熱情應該是相對的。他們並不是單純的瀏覽者，他們可能對自己的作品有期待，也可能對網站或展覽有期待。這些熱情背後的支持， 其實是很堅強的。我認為辦展者要能體諒這些聲音，能回報是最好的，如果做不到的時候，也應該清楚地說明。
友善，是基於一種 "我為人人，人人為我" 的情緒延續。網路展覽的煙彈其實比一般網站要少很多，因此辦展人盡可以用友善的態度。 不要把自己網站的設計態度帶太多到線上展覽來，這是我的建議。
信心傳遞，這指的是行事規則。我想耳濡目染，內容的溫度會經由冷漠的瀏覽器傳遞，靠的還是這個。請把自信帶出來，也所有的稿件帶出來吧。
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徵稿活動的本站文宣
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拿起數位相機，你是否常常有一股興奮不已的熱情？
看著自己拍的照片，是不是總有一份驕傲的成就感？
我們知道數位相機有越來越多的愛好者，而你是否也想大方地
跟所有的朋友分享？
在這裡我們舉辦一個沙龍展，沒有題目的壓力，也不必管什麼
美學拘束，只要你把照片圖檔寄過來，管它傳統相機還是數位
相機都行，我們現在就準備讓它上線！
準備好了嗎？趕快寄作品來吧！：）
〔關於這裡〕這是一個虛擬沙龍，只要你喜歡拿著相機拍照，
對自己的作品有信心，我們就歡迎你來這裡舉辦
個人展覽。
〔參與資格〕不限制。
〔作品主題〕沒有限制，拍攝手法不遵守美學規則也行。
〔作品規格〕檢備長高為 640 x 480 pxl、容量在 500k byte
以下的作品檔案一份。圖照格式限制為.jpg。
作者可針對需要對初級照片盡可能地以繪圖工具
作各種修飾與色彩調整。
〔參加方式〕請寫明作者姓名或暱稱、作品主題、拍攝地點，
以電子郵件(rosekitchen@sinamail.com)方式，
投稿給我們。
〔交件期限〕民國九十一年二月二十八日截稿。
〔作品展示〕入選的作品都將展示於本站的數位沙龍展網頁。
每件作品都附上資訊：「作者、電子郵件信箱或
網站位址、作品主題、拍攝地點」。對未入選的
作品，我們會私函道謝作者。
〔展示宣傳〕俟本徵件活動完成後，將在玫瑰廚房電子報以及
各攝影友站、電子公告欄攝影板宣傳本沙龍展，
讓你的作品得到更多人的共鳴與交流。
〔版權保障〕本沙龍展所有展出的任何影像、文字或作品，其
版權均屬原作者所有。沙龍展內的邀請作品於此
僅為展示目的之善意交流，包含玫廚在內的任何
瀏覽者除非取得作者同意，均不被允許進行任何
形式之切割、複製或重組。所有私自連結至各分
頁或影像均須主動告知本站。
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徵稿活動的友站留言板文宣
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拿起數位相機，你是否常常有一股興奮不已的熱情？
看著自己拍的照片，是不是總有一份驕傲的成就感？
我們知道數位相機有越來越多的愛好者，而你是否也想大方地跟所有的朋友分享？
在這裡我們舉辦一個沙龍展，沒有題目的壓力，也不必管什麼美學拘束
只要你把照片圖檔寄過來，傳統相機還是數位相機都行
我們就準備讓它上線！
準備好了嗎？趕快寄作品來吧！：）
活動網址：玫瑰廚房 http://rosekitchen.com
活動文案：http://rosekitchen.com/mads.html
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預展的上線聲明
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玫瑰廚房線上攝影展(MADS)的預展已經上線了！
歡迎大家來看看我們的作品，給我們指教..
還沒有來得及加入我們的網友
很歡迎投稿過來喔：）
(截止日：二月二十八日)
網址：
http://rosektichen.com
http://rosekitchen.com/10900000.html
謝謝您的熱情支持
現在我們已經先在站上舉辦了線上預展
總共有十二位投稿者、超過二十件以上的作品
俟二月二十八日截稿後
正式的全展覽將會略有不同
如果您對預展的細節有任何問題
也請跟我們聯絡
我們的責任電子郵件信箱是：
rosekitchen@sinamail.com
預展網址：
http://rosekitchen.com
http://rosekitchen.com/10900000.html
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預展的版權聲明
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本沙龍展所有展出的任何影像、文字或作品，其
版權均屬原作者所有。沙龍展內的邀請作品於此
僅為展示目的之善意交流，包含玫廚在內的任何
瀏覽者除非取得作者同意，均不被允許進行任何
形式之切割、複製或重組。所有私自連結至各分
頁或影像均須主動告知本站。
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正式展覽的本站文宣
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你是否也跟著熱潮而買了台數位相機正在練習拍照？
你是否常常在網路上連來連去，但是最後還是繞到日本網站？
身為台灣數百萬計網友的你是否跟我們一樣不服氣呢？
短短一個月，這個單純想建立一個無限定主題沙龍展的理想，
經由徵件活動獲得二十九位站長與網友的熱情支持。大家拿出
自己的作品，齊聚在這裡。我們相信展覽的出發點應該是回歸
網友，而不是那些被站長奉為圭臬的美學規則。
我們不做競賽，那些是求名才得去做的事情。這裡沒有排序，
就是輕鬆的沙龍。網友決定這裡的氣氛，而不是作品或拍攝者
本身。我們其他的都不說，由你來完成這個美妙的照片旅程。
我們的這一點點理想，加上一點點在乎，來支持我們，好嗎？
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正式展覽的網頁開頭標題
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無限制主題沙龍＝？
阿莊、Mary、霓裳、T23、Kelly、無關心事、Vincent、氖樂兒、
BERT、陳榮耀、小盧、Michael、Basil、SHIBO、231、分子、
Flora、小粒、Chang、Sumie、 Nelson Chou、月光梯子、奕、
Olive Ting、Winkie、水瓶貓、Jason、Kate、小瓜
這裡是，台灣。時間：貳零零貳，西元。
２９個人，拿著剛曬好的照片，在這裡，等你..
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正式展覽的網頁末端標題(1)
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概念，是在語言之上的。
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正式展覽的網頁末端標題(2)
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不要問我們拍了什麼，而是你能看到什麼？
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正式展覽的網頁末端說明
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給所有參加這個沙龍的創作者：謝謝你們熱情參加這個沙龍。每個創作者至少
有一件作品參展，部分作品沒有出現在沙龍可能是因為：1.已經有標竿作品或
特定主題系列參展，2.投稿作品在三件以上，3.投稿作品的尺寸不符合規定。
以盡量不先附上創作者名稱的目錄，希望做到讓瀏覽者自由地點選閱讀。詳細
內頁均會詳細附註拍攝者與電郵、網站網址。我們歡迎您的任何指教與建議。
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正式展覽的友站留言板文宣
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這裡是極樂台灣。靜默的土地，靜默的紅太陽和藍海洋。
我們站在不甘寂寞的絕色貳零零貳，西元還在樂透年代。
無差異的相機格鬥，無主題的廣泛收件，你準備好了嗎？
二十九個人拿著剛曬好的九十五張照片，在這裡，等你！
直達攝影瘋子們的冷塞：
http://rosekitchen.com/mads.html
→玫瑰廚房(http://rosekitchen.com)辦展，謝謝支持！
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給各投稿者的私人電子郵件內容
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：）MADS線上攝影展已經製作完成
從截稿到現在，這段時間辛苦您的等待了
我們現在很高興地告訴您：
MADS現在已經完成上線了！
由於您的熱情支持，我們得以完成這個線上沙龍
因此我們誠摯的邀請您一起來欣賞這個沙龍！
網址是：http://rosekitchen.com/mads.html
我們為了實現對MADS的沙龍精神，面對一百多份稿件
我們還是採取了 "先看到作品主題，然後點選進入單頁後
才看到作品與作者資訊並置" 的網頁設計
這是為了更體貼瀏覽者的動線
另一方面也是要讓沙龍更像沙龍
因此這點用心還請大家體諒我們
由於稿件眾多，最後我們只放上九十五件作品
裡面有系列連作的、也有單張作品等
我們讓每個投稿者都有作品在沙龍裡
也希望這個展覽是個多元的開始
部分投稿者曾經反應：可能人並不在國內
或者上網瀏覽上有確實的困難
如果您有類似的情形，請跟我們私下聯絡
我們很樂意跟您提供意見
甚至邀請您來與我們聚餐
我們保證讓你看到完整版的MADS
如果您還有任何問題，歡迎回信告訴我們
我們也備有線上討論區，歡迎任何意見或分享
網址是：http://rosekitchen.com/cgi-bin/cf/cf.cgi
我們會每天上線檢視與回應的：）
最後我們還是要感謝您和每一位投稿者
一起催生了這個園地、這個沙龍
歡迎您一起回來MADS
如果您也有自己舉辦線上展的意願
請記得告訴我們
我們很樂於參加任何線上展
此外我們也分享了這次MADS的Know How
歡迎大家指教：）
玫瑰廚房，與您在一起的獨特網站
ROSEKITCHEN：be different, be with.
網站：http://rosekitchen.com
電郵：vision@rosekitchen.com
發問：http://rosekitchen.com/cgi-bin/cf/cf.cgi
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主辦單位與網頁製作：玫瑰廚房 http://rosekitchen.com 責任電郵：vision@rosekitchen.com